En instruerad person behöver förstå instruktionen för det arbete som ska utföras, inte bara ha fått ett dokument eller genomfört en kurs. Arbetsgivaren behöver anpassa informationen till arbetsuppgiften och kontrollera att den går att använda. Språk, fackord och otydliga gränser ska klaras ut innan arbetet börjar.
Språket är en del av förberedelsen
Fråga vilket språk deltagaren kan följa i undervisning och instruktioner. Skilj vardaglig samtalsförmåga från förståelse av tekniska begrepp. Den som kan diskutera en tidplan kan ändå ha svårt att förstå ett riskbegrepp eller en beskrivning av var arbetet får utföras.
På Wattityds sida om EBR ESA 26 Instruerad person anges att tillräckliga språkkunskaper är viktiga för att kunna tillgodogöra sig utbildningen. Det är ett villkor i utbildningssammanhanget. Arbetsgivarens ansvar för förstådda arbetsinstruktioner behöver samtidigt hanteras i det konkreta arbetet.
Kursens språk och arbetsplatsens språk
Kontrollera vilket språk kursen genomförs på och om materialet är begripligt för deltagaren. Be utbildningsanordnaren förklara hur frågor och praktiska moment hanteras. Utgå inte från att en översatt rubrik betyder att hela utbildningen finns på samma språk.
Planera också den lokala genomgången. Kursen beskriver en kunskapsgrund, medan arbetsplatsen har egna förutsättningar och instruktioner. Om lokala ord, förkortningar eller områdesnamn används behöver personen veta vad de betyder på just den platsen. Läs även vår artikel om att förbereda en lokal genomgång.
Förklara en sak i taget
Beskriv först vilken uppgift personen får utföra och vilka avgränsningar som gäller. Förklara därefter vilka instruktioner personen ska följa och vem som kontaktas vid osäkerhet. Undvik långa meningar där plats, arbetsmetod, tillträde och kontaktperson blandas ihop.
En bild eller en genomgång på plats kan hjälpa, men behöver vara korrekt för den aktuella miljön. Använd inte en allmän illustration som om den visar en säker arbetsgräns. Den ansvariga organisationen måste bestämma vad som gäller; den här artikeln anger inga tekniska avstånd eller arbetsmetoder.
Be personen återberätta med egna ord
Fråga hur personen uppfattar uppgiften, var arbetet ska utföras och vad som händer om förutsättningarna förändras. Öppna frågor visar mer än ett snabbt ja på frågan om allt är förstått. Det är ett redaktionellt arbetssätt för att upptäcka missförstånd, inte ett ersättande kunskapsprov för en utbildning.
Om svaret blir otydligt ska ni reda ut orsaken. Det kan handla om ett okänt ord, en oklar karta eller att personen fått motstridiga besked. Gör instruktionen tydligare och kontrollera förståelsen igen. Lägg inte ansvaret på personen att själv fylla i luckorna.
Exempel: två namn för samma utrymme
Exempel: en entreprenör får en skriftlig instruktion där ett utrymme har ett formellt anläggningsnamn. På arbetsplatsen använder alla ett annat namn. Personen känner därför inte igen vilket område instruktionen gäller, trots att texten är läst.
Vid genomgången kopplas namnen till rätt plats och den ansvariga kontaktvägen tydliggörs. Personen får beskriva uppgiften med egna ord. Exemplet visar varför mottagen information och förstådd information är olika saker. Det är inte ett exempel på hur elektriska säkerhetsåtgärder ska utföras.
Checklista för instruerad person och instruktion
- Stäm av språk för utbildning och lokal genomgång.
- Förklara relevanta fackord och områdesnamn.
- Beskriv uppgiften och dess gränser tydligt.
- Kontrollera förståelsen med konkreta frågor.
- Ange vem som kontaktas vid oklarhet eller ändring.
- Dokumentera genomgången enligt verksamhetens rutiner.
Vanliga missar och rätt nästa steg
Vanliga missar är att använda en signatur som enda kontroll, att ge översatt material utan möjlighet till frågor och att tala snabbt när deltagaren redan är osäker. Sätt av tid för återkoppling. Arbetsgivaren ska se till att arbetstagaren har kunskaper om arbetet och dess risker enligt AFS 2023:1.
Vid risk för elektrisk fara behöver dessutom roller, planering och instruktioner fungera tillsammans. Om ni behöver utbildning kan ni börja med sajtens kursinformation för instruerad person och stämma av språk och målgrupp före bokning.
Vad gör du om personen återberättar instruktionen fel?
Använd återberättandet för att identifiera vilken del som behöver förklaras bättre. Förtydliga ord, avgränsningar och kontaktväg och kontrollera förståelsen igen med anknytning till uppgiften. Be inte personen bara bekräfta att dokumentet är läst. Om instruktionen fortfarande inte blir begriplig behöver arbetsgivaren ordna ett fungerande sätt att informera innan det aktuella arbetet utförs.
Källor och avsändare
Kontrollerat 8 oktober 2026: Elsäkerhetsverkets vägledning om arbetsgivarens ansvar, Wattityds aktuella kursbeskrivning och AFS 2023:1, 10 §. Exempel och checklistor är redaktionella råd. Privat avsändare: AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Bild: Andreea Avramescu / Unsplash. Illustrationsbild.