För en instruerad person behöver den lokala genomgången koppla utbildningen till den arbetsplats och uppgift som faktiskt är aktuell. Klargör uppdragets gränser, vilka instruktioner som gäller och vem personen ska kontakta vid osäkerhet. Genomförd utbildning ersätter inte denna lokala planering.
Beskriv uppgiften med konkreta ord
En beställning som bara säger service på området kan vara alltför bred. Beskriv vilket arbete som ska utföras, var det ska ske och vad som inte ingår i uppdraget. Då blir det lättare att upptäcka om någon förväntar sig något annat än det som har planerats.
Använd samma platsbeteckningar i genomgången som i instruktioner och skyltning. Om flera arbetsområden liknar varandra behöver de kunna skiljas åt. Låt ansvariga med rätt kunskap bedöma de elektriska riskerna och förutsättningarna; den som ska utföra ett icke-elektriskt arbete ska inte behöva avgöra detta genom att titta på anläggningen.
Gör kursens gränser tydliga
En utbildning för instruerad person ger kunskaper för en viss målgrupp och typ av uppgifter. Den ska inte behandlas som ett allmänt tillstånd att utföra elinstallationsarbete eller som ett bevis på att varje anläggning är känd. Kontrollera vilket utbildningsinnehåll personen har gått igenom och vilken lokal komplettering som behövs.
Elsäkerhetsverkets vägledning betonar arbetsgivarens ansvar för planering, kompetens och instruktioner vid elektrisk fara. Utgå därför från det aktuella arbetet när ni bedömer förutsättningarna. Om uppgiften ligger utanför personens kompetens eller instruktioner behöver den hanteras av rätt ansvariga innan arbetet går vidare.
Visa var aktuell information finns
Samla de instruktioner som behövs för uppdraget och gör det tydligt vilka som gäller. Förklara hur de nås under arbetet och vem som lämnar kompletterande besked. En länk som bara fungerar på ett kontorsnät hjälper inte den som behöver information på en annan plats.
Kontrollera språk och begriplighet. Be personen beskriva hur uppdraget har uppfattats och vilka frågor som återstår. Om någon inte förstår ett begrepp behöver det förklaras innan genomgången avslutas. En underskrift kan dokumentera mottagandet men ersätter inte förståelsen.
Bestäm kontaktvägen vid osäkerhet
Ange en tydlig kontaktfunktion och hur den nås. Beskriv även vad som gäller om den vanliga kontaktpersonen inte är tillgänglig. Den som utför arbetet ska inte behöva välja mellan att gissa och att söka efter ett telefonnummer bland gamla meddelanden.
Gå igenom hur ändrade förutsättningar rapporteras och vem som bedömer om arbetet kan fortsätta. Gör det tydligt att en tidigare genomgång inte är ett besked för ett annat arbetsområde eller en ny uppgift. Vid oklarhet ska personen följa stopp- och kontaktvägen i de lokala instruktionerna.
Använd ett ofarligt exempel i samtalet
Tänk dig att ett arbetslag ska utföra ett planerat rengöringsarbete men på plats får en fråga om att även ta ett angränsande område. Det kan verka som en liten utvidgning, men förutsättningarna behöver bedömas innan uppdraget ändras. Be deltagaren beskriva vem frågan ska lämnas till.
Det fiktiva exemplet prövar förståelsen av uppdragets gränser och kontaktvägar. Det beskriver ingen teknisk metod för arbete i en elanläggning. Anpassa samtalet till verksamheten och låt det ske i en miljö där ingen utsätts för elektrisk fara.
Dokumentera det som hjälper nästa avstämning
En kort anteckning kan ange uppgift, plats, datum, genomgångna instruktioner och vem som genomförde genomgången. Lägg till frågor som återstår och vem som ska svara. Då går det att se vad som faktiskt förklarades om uppdraget senare förändras eller en annan arbetsledare tar över.
Följ upp när personen har hunnit använda informationen. Fråga vad som var lätt respektive svårt att förstå och om kontaktvägen fungerade. Använd återkopplingen till att förbättra nästa genomgång, samtidigt som eventuella brister i det aktuella uppdraget hanteras av ansvariga.
Läs om utbildningens målgrupp och jämför med den aktuella kursbeskrivningen för Instruerad person hos Kompetensutveckla. Kontrollera arbetsuppgift, innehåll och eventuella beställarkrav när ni planerar utbildningen.
Källor och faktakontroll
Kontrollerat den 6 oktober 2026 mot Elsäkerhetsverkets vägledning om arbetsgivarens ansvar vid elektrisk fara. Genomgången är ett organisatoriskt exempel och ingen arbetsinstruktion.
Foto: American Public Power Association / Unsplash. Illustrationsbild.