Ett giltigt ESA-intyg och en aktuell arbetsinstruktion visar olika saker. Intyget handlar om genomförd utbildning, medan instruktionen behöver passa platsen och det arbete du faktiskt ska utföra. Kontrollera därför förändrade förhållanden även när datumet på intyget fortfarande gäller.
Kontrollera både datum och användning
Börja med att läsa vilken utbildning intyget gäller, vem det är utfärdat för och vilket slutdatum som anges. Blanda inte ihop ett allmänt kursintyg med ett certifikat inom Energiföretagens utbildningssystem. Ta även reda på vilka krav som beställaren och arbetsgivaren tillämpar för uppdraget.
Energiföretagens utbildningsspecifikation för EBR ESA Instruerad person, juni 2026, anger repetition minst vart tredje år och slutdatum på certifikatet. Detta är en regel inom utbildningskonceptet. Det är inte ett allmänt lagkrav på att varje arbetstagare ska gå en viss namngiven kurs med samma intervall.
Instruktionen gäller den konkreta uppgiften
Utbildningsspecifikationen beskriver icke-elektriskt arbete efter instruktion från en fackkunnig person. En utbildning är alltså en grund för att förstå instruktionen, inte en ersättning för den. Personen behöver veta vilket arbete och vilket område beskedet avser.
Om du går till en annan plats, använder en annan arbetsmetod eller möter förändrade förhållanden behöver det klarläggas om den tidigare instruktionen fortfarande täcker uppgiften. Börja inte tolka en allmänt formulerad instruktion som tillstånd för fler arbetsmoment än de som faktiskt har gåtts igenom.
Fråga vad som har ändrats sedan sist
Gör en enkel jämförelse mellan det tidigare uppdraget och det nya. Syftet är att få förändringar till rätt ansvarig före start. Du behöver inte själv göra en teknisk elsäkerhetsbedömning för att kunna beskriva att arbetsområdet eller uppgiften är annorlunda.
- Är arbetsområdet detsamma och tydligt avgränsat?
- Är arbetsuppgiften och utrustningen densamma?
- Har tillträde, kontaktpersoner eller andra arbeten på platsen ändrats?
- Vilken instruktion gäller nu, och var hittar du den?
- Vem ger besked när något inte stämmer med genomgången?
Arbetsgivaren ansvarar för kunskaper och riskbedömning
AFS 2023:1 kräver tillräckliga kunskaper om arbetet och riskerna. Vid allvarliga risker ska det finnas aktuella, målgruppsanpassade skriftliga instruktioner. När ändringar i verksamheten planeras ska arbetsgivaren undersöka och bedöma riskerna som ändringen kan medföra.
Det innebär att en kontroll av kursdatum inte kan vara den enda förberedelsen. Arbetsgivaren behöver också säkerställa att uppgift, riskbedömning, instruktion och kommunikation fungerar tillsammans. Praktiska frågor om platsgenomgången finns i guiden till lokal genomgång före arbetet.
Ett exempel på två olika kontrollfrågor
I ett påhittat exempel har en medarbetare ett giltigt certifikat och återkommer till samma anläggning. Uppdraget gäller nu ett annat rum och en annan typ av icke-elektriskt arbete. Certifikatets datum ändras inte av detta, men den tidigare instruktionens omfattning behöver ändå prövas.
Be ansvarig klarlägga de nya förutsättningarna och ge rätt instruktion. Kontrollera även att beskedet blir förstått. Läs hur du kontrollerar förståelsen av instruktionen om ord, språk eller platsbeskrivning är otydliga.
Planera två separata påminnelser om det behövs: en för utbildningens slutdatum och en för förändrade arbetsförhållanden. Koppla den senare till verksamhetens rutiner för nya uppdrag och ändringar. Då upptäcker du frågor som annars lätt väntar tills nästa repetitionskurs, trots att de gäller arbetet redan nu.
Vanliga frågor
Gäller en instruktion automatiskt i tre år?
Nej. Repetitionsintervallet i utbildningskonceptet säger inte hur länge en viss arbetsinstruktion täcker ett uppdrag. Instruktionen behöver vara aktuell och motsvara det arbete som ska utföras.
Vad gör jag när instruktionen och uppdraget skiljer sig?
Ta upp skillnaden med rätt ansvarig innan du fortsätter med den förändrade uppgiften. Beskriv konkret vad som inte stämmer, så att ett tydligt besked kan ges.
Hur planerar jag utbildning och instruktion tillsammans?
Kontrollera utbildningsbehovet separat från platsens genomgång. Läs informationen om Instruerad person, jämför kursinnehållet och verifiera aktuella intygsvillkor. Avsätt också tid för instruktionen i det verkliga uppdraget.
Om en instruktion återanvänds behöver ansvarig veta vilket arbete och vilken utrustning den avser. Jämför den med de aktuella förhållandena och markera vad som behöver kompletteras. Låt inte ett gammalt dokument bli ett nytt besked bara genom att datumet ändras. Bevara i stället ett underlag som visar vad som faktiskt har gåtts igenom för det nya arbetet.
Källor och kontroll
Energiföretagens utbildningsspecifikation EBR ESA Instruerad person, juni 2026, avsnitt 2, 3 och 5; AFS 2023:1, aktuell digital lydelse, 10–11 §§. Kontrollerat 11 oktober 2026. Praktiska arbetssätt och exempel är redaktionella rekommendationer; exemplen är påhittade. Privat avsändare: AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Foto: ThisisEngineering/Unsplash. Bilden illustrerar planering och är inte en säkerhetsinstruktion. Unsplash-licens.